L’Institut National du Cancer (INC) traite vos données à caractère personnel pour organiser, gérer et assurer le suivi de l’événement « Échangeons sur le Diagnostic Cancer : Votre vécu, Notre inspiration » organisé à Luxembourg le 20 Mars 2024.
L’INC traite vos données personnelles en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données (ci-après le « RGPD »).
Nous vous fournissons les informations qui suivent sur base des articles 12 et 13 du RGPD.
Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?▼
L’Institut National du Cancer (INC) est responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l’organisation, de la gestion et du suivi de l’après-midi d’échanges.
L’Institut National du Cancer (INC) est responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l’organisation, de la gestion et du suivi de l’après-midi d’échanges.
Quelles données traitons-nous ?▼
Nous traitons les catégories de données suivantes par le biais du Formulaire d’inscription :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse email
[Les données concernant votre santé ne feront l’objet d’aucun enregistrement ou traitement par l’INC lors de l’après-midi d’échanges.]
Pourquoi traitons-nous vos données et sur quelle base légale ?▼
Les données qui vous concernent, recueillies dans le formulaire (ci-dessus « le Formulaire d’inscription ») sur base volontaire, font l'objet d'un traitement par l’Institut National du Cancer (INC) afin de :
- vous inscrire à l’après-midi d’échanges sur l’annonce de diagnostic qui aura lieu le 20 Mars 2024, dans le contexte du Plan National Cancer, et vous permettre d’y participer.
- gérer votre participation à l’événement
- réaliser des actions de suivi suite à l’après-midi d’échanges (telles que la préparation et la distribution de rapports ou de présentations)
- permettre à l’INC, de vous contacter, dans le contexte des groupes de discussion, en préparation ou pour en assurer le suivi.
- Si vous y avez consenti permettre à l’INC de vous contacter pour vous tenir informé suite à l’après-midi d’échanges et vous permettre de vous inscrire à d’autres activités de co-création liées au Plan National Cancer.
- vous adresser des rappels périodiques à propos de l’après-midi d’échanges.
L’INC traite vos données personnelles sur base de son intérêt légitime (à savoir l’organisation, la gestion et le suivi de l’après-midi d’échanges, sur base de l’art. 6(1)(f) RGPD). L’INC vous adressera des communications par email dans le futur sur des activités de co-création liées au Plan National Cancer, si vous y avez consenti au préalable (art. 6(1)(a) RGPD).
Qui accède à vos données personnelles ?▼
Vos données personnelles seront traitées par les personnes en charge de l’organisation et de la tenue de l’après-midi d’échanges au sein de l’INC. Elles seront également accessibles à une personne spécialisée dans l’implication des patients et du public au sein du Luxembourg Institute of Health (LIH), afin de nous assister dans la gestion du processus d’inscription et dans l’organisation de l’après-midi d’échanges.
Lorsque vous remplissez le Formulaire d’inscription et cliquez sur le bouton [«OK»], vos données personnelles sont transmises à notre prestataire de service qui nous permet de créer le Formulaire d’inscription en ligne pour votre inscription à l’après-midi d’échanges, la société Survey Monkey Europe basée en Irlande, de sorte que vos données personnelles restent en Europe. La liste des participants ne fera l’objet d’aucune distribution aux sponsors de l’après-midi d’échanges.
Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?▼
Sauf si vous consentez à ce que nous vous recontactions pour des événements futurs organisés par l’INC, vos coordonnées (telles que vous nous les avez communiquées par le biais du Formulaire d’inscription) seront supprimées après une durée maximale de trois mois après la tenue de l’après-midi d’échanges.
Le Formulaire d’inscription est géré par l’INC. Si vous souhaitez que nous supprimions vos données personnelles fournies par le biais du Formulaire d’inscription, veuillez contacter l’INC. Pour plus d’informations, veuillez consulter les informations ci-dessous concernant le retrait de votre consentement.
Quels sont vos droits en relation avec vos données personnelles ?▼
Vous pouvez accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie, obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes, obtenir l’effacement de celles-ci et la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données, pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Vos droits sur vos données personnelles sont prévus par les articles 12 à 23 du RGPD. Veuillez noter que dans certains cas, des conditions ou des restrictions peuvent s’appliquer.
Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à l’utilisation des données fournies dans le Formulaire d’inscription, et ce à tout moment, en contactant l’INC par email privacy@inc.lu ou par courrier à l’adresse postale de l’INC.
Pour toute question concernant les traitements de vos données à caractère personnel effectués par l’INC, et pour toute demande relative à l’exercice de vos droits, vous pouvez adresser une demande à privacy@inc.lu ou par courrier à l’adresse postale de l’INC.
Si vous estimez que le traitement de vos données effectué par l’INC constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD.
